Cách
thức kinh doanh phân khúc văn phòng cho thuê đang dần thay đổi do văn
phòng đã chuyển từ mô hình văn phòng cho thuê khép kín truyền thống sang
mô hình thiết kế năng động (activity – based workplace solution).
Câu chuyện của Co-working Space
Một mô hình văn phòng cho thuê
mới – Co-working Space đang trên đà nở rộ tại 2 thành phố lớn là Hà Nội
và Tp.HCM. Co-working Space giống như trong một không gian văn phòng,
mọi người cùng ngồi một dãy bàn, sử dụng chung những studio cách âm khi
cần thiết; sử dụng chung hệ thống wifi, chung phòng giải trí, box điện
thoại có ghế ngồi tiện lợi… Chỉ khác một điều, người sử dụng là nhân
viên đến từ nhiều công ty khác nhau.
Trưởng bộ phận
Nghiên cứu thị trường của CBRE khu vực châu Mỹ, bà Julie Whelan đánh
giá: “Co-working office là môi trường hiệu quả để tạo cơ hội trao đổi về
văn hóa và giá trị của tổ chức. Ngoài ra, đây cũng là một cách giúp
người làm việc có suy nghĩ sáng tạo và trải nghiệm làm việc tốt hơn”.
Tòa nhà C-base ở Berlin (Đức) đánh dấu sự phát triển của mô hình văn phòng cho thuê này
từ những năm 1995. Đây là một trong những nơi làm việc chung đầu tiên
trên thế giới. Sau 20 năm phát triển, mô hình này đang bùng nổ tại nhiều
quốc gia trên thế giới như Australia, Mỹ, châu Âu…
Năm 2006, Tp.HCM
cũng xuất hiện một dịch vụ làm việc chung là G – Office tại tòa nhà
IndoChina Park (Nguyễn Đình Chiểu, quận 1), nhưng mô hình này ở dạng
shared office. Thời điểm đó, G – Office chỉ cung cấp những gói cơ bản
như đăng ký trụ sở công ty, cho thuê dịch vụ văn thư/hành chính dùng
chung, cho thuê chỗ ngồi, cho thuê phòng họp, cung cấp các dịch vụ kế
toán.
Sau đó, tại những
thành phố lớn là Hà Nội và Tp.HCM, Co-working vẫn âm thầm phát triển.
Chỉ khoảng 1 năm trở lại đây, cụm từ Co-working mới được nhiều người
biết đến. Nó được đặc biệt chú ý khi vị CEO của Google, ông Sundar
Pichai đã lựa chọn một địa chỉ Co-working để trò chuyện với giới khởi
nghiệp trong nước trong chuyến thăm Hà Nội vào cuối năm 2015.
Mô hình này cũng
nhận được luồng sinh khí mới khi trong chuyến thăm Việt Nam mới đây,
Tổng thống Mỹ Obama đã đánh giá cao Dreamplex – không gian khởi nghiệp
(Co-working Space) tại Tp.HCM dành cho các start-up. Tổng thống Mỹ Obama
đã có hơn 2 giờ tham quan, trò chuyện tại đây và dành tặng lời khen cho
không gian này.
Tại Tp.HCM,
Co-working Space đa phần tập trung ở quận 1 với nhiều quy mô khác nhau
như Start, Work Saigon, Citihub, The Ventures, Dreamplex… Diện tích
trung bình mỗi Co-working Space trên dưới 1.000m2. Không tính giá thuê
theo mét vuông như văn phòng truyền thống, mà giá thuê Co-working Space
tính tuỳ theo quy mô và nhu cầu sử dụng.
Tại Hà Nội, một số
tên tuổi Co-working Space gồm Elite Business Center (Thanh Xuân), Regus
Center (Hoàn Kiếm), THT Center (Cầu Giấy), CEO Suite (Ba Đình), Toong
(Tây Hồ) ra mắt trong quý III/2016 và UP (Hai Bà Trưng) ra mắt đầu quý
IV/2016.
Giám đốc Bộ phận Cho thuê văn phòng – Thị trường Hà Nội, CBRE Việt Nam, bà Nguyễn Bích Trang đánh giá, những mô hình văn phòng cho thuê
này xuất hiện đã phá vỡ sự chia cách vật lý của văn phòng truyền thống
và định kiến tâm lý về việc mỗi công ty, thậm chí mỗi ban ngành trong
một công ty là một cá thể tách biệt và khép kín.
Bà Trang cho biết
thêm: “Điểm đặc biệt của loại hình văn phòng mới này là tính cộng đồng
cao, tiện lợi và linh hoạt. Khách thuê vẫn có thể có phòng riêng nếu
muốn, hoặc chọn lựa chia sẻ toàn bộ các cơ sở vật chất như khu làm việc
chung, pantry chung, wifi, khu vực in ấn…”.
Bên cạnh Co-working Space, nhiều công ty cũng đang chuyển sang mô hình văn phòng cho thuê
thiết kế năng động (activity-based workplace solution) để linh hoạt về
giờ giấc và số lượng ngày làm việc trong tuần, tăng cường sự trao đổi và
tương tác giữa các nhân viên, tạo cơ chế tự do làm việc, đa dạng của
các hoạt động trên mặt bằng sử dụng, đáp ứng nhu cầu có không gian nghỉ
thư giãn, không gian riêng, không gian họp với đối tác và không gian làm
việc nhóm.
“HOME”, “ROAM”,
“CLUB” mang lại nhiều sự chủ động và sáng tạo hơn cho nhân viên trong
công việc nếu “HUB” là mô hình văn phòng truyền thống, nhân viên đến làm
việc cùng một giờ và ngồi theo hàng dài trong khu làm việc.
Nhằm đảm bảo nhân
viên tập trung cao nhất để hoàn thành công việc, “HOME” là mô hình làm
việc bên ngoài văn phòng công ty, có thể ở nhà hoặc khách sạn.
“ROAM” là mô hình
chia sẻ nơi làm việc, có thể tại nơi công cộng như các văn phòng dịch
vụ, nơi cung cấp nơi làm việc theo giờ, tuần, hay theo tháng. Đây chính
là “Co-working Space”.
Còn “CLUB” là một
mô hình đa dạng, là tiền đề phát triển cho mô hình thiết kế năng động,
đã được áp dụng rộng rãi tại nhiều công ty nổi tiếng trên thế giới như
Google, Facebook hay một số ngân hàng, công ty kiểm toán, phần mềm, dịch
vụ… Nhân viên có thể chọn chỗ ngồi để có thể hoàn thành công việc tốt
nhất.
Tại Việt Nam, một số đơn vị đã bắt đầu triển khai mô hình làm việc này như FPT, Vietcombank, Vinamilk, TNR Holdings Vietnam…
Giám đốc Kinh
doanh văn phòng TNR Holdings Vietnam – đơn vị đang triển khai văn phòng
theo mô hình CLUB, ông Nguyễn Việt Duy cho biết, văn phòng năng động là
xu hướng chung sắp tới, khi nó chứng minh hiệu quả trong việc tuyển dụng
và giữ chân nhân tài cho các công ty. Một văn phòng theo mô hình này sẽ
đáp ứng cả ba yếu tố gồm sức khỏe, khả năng cá nhân hóa chỗ làm việc và
tạo sự tiện nghi và thoải mái với sự hiện đại của các tính năng tự động
hóa trong văn phòng làm việc.
Câu chuyện tương lai của Officetel
Trong 3 năm trở lại đây, song song với sự phát triển của các mô hình văn phòng cho thuê tích hợp, nhiều chủ đầu tư cũng triển khai nhiều dự án căn hộ văn phòng Office-tel, với thiết kế hiện đại, diện tích vừa phải, chi phí hợp lý và tiện ích đầy đủ.
Officetel là mô
hình văn phòng cho thuê kiêm nơi ở tiện ích. Mô hình này nhanh chóng hấp
dẫn nhiều người dù còn khá mới mẻ ở Việt Nam, đặc biệt là giới doanh
nhân trẻ. Hiện tại, mô hình này đang khá nở rộ tại Thành phố Hồ Chí
Minh. Novaland, Khải Hoàn hay Him Lam… là những đơn vị tiên phong với
việc triển khai hàng loạt dự án trong các khu phức hợp ngay trung tâm
Tp.HCM.
Đại diện CBRE cho
biết, các mô hình này giúp người làm việc phát huy tối đa năng suất,
giảm thời gian và chi phí đầu tư, đạt hiệu quả cao trong công việc nên
rất phù hợp với xu hướng phát triển mới của thị trường. Officetel cho
phép người sử dụng được phép làm việc và nghỉ ngơi qua đêm và hưởng mọi
tiện ích như những chung cư cao cấp (nhà hàng, bể bơi, phòng tập gym,
khu vui chơi, khu mua sắm, chăm sóc sức khỏe…).
Ngoài ra,
officetel được phát triển đồng bộ theo tiêu chuẩn như một văn phòng,
công ty cao cấp: có sảnh tiếp tân đón tiếp khách hàng hiện đại, lối vào
riêng, khu vực bảng tên công ty, hệ thống viễn thông, hệ thống thang máy
dành riêng cho khách văn phòng. Với hệ thống kiểm soát an ninh, thẻ an
ninh và hệ thống quản lý tòa nhà chuyên nghiệp, mô hình này đảm bảo tính
an toàn và chuyên nghiệp trong một khu văn phòng hạng A.
Chủ tịch HĐQT Công
ty Khải Hoàn Land, ông Nguyễn Khải Hoàn cho biết, officetel có ưu điểm
là đa chức năng, phù hợp với giới trẻ có lối sống độc lập, muốn khẳng
định giá trị bản thân. Họ vừa có thể dùng để ở, vừa có thể mở văn phòng
công ty hợp pháp.
Cũng theo ông
Hoàn, mô hình này hứa hẹn hút khách ngoại vì tính đa chức năng, tiện lợi
và giá rẻ hơn so với căn hộ thường khoảng 7-10%, do chỉ sở hữu trong 50
năm. Sản phẩm phù hợp với người nước ngoài, vì nhóm khách hàng này cũng
chỉ được sở hữu BĐS tối đa 50 năm, nên không có sự phân biệt thời hạn
sở hữu.
Trong khi đó, Chủ
tịch Hiệp hội BĐS Tp.HCM, ông Lê Hoàng Châu cho biết, officetel là xu
hướng văn phòng làm việc hiện đại. Với những lợi thế ưu việt và tiện ích
kép “làm việc kết hợp nghỉ ngơi tại chỗ”, mô hình văn phòng cho thuê
officetel sẽ đem đến cho nhà đầu tư lợi nhuận khá hấp dẫn nhờ cho thuê.
Đây là lựa chọn khá ưu việt cho những doanh nghiệp nhỏ, startup.
Nhận xét
Đăng nhận xét